Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο: Τα νέα όρια αποθήκευσης στα γραμματοκιβώτια των χρηστών
Ενημέρωση για τη νέα πολιτική του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου (Π.Σ.Δ.) σχετικά με τα γραμματοκιβώτια των χρηστών και υπενθύμιση ορισμένων χρηστικών χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων.
Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο: Νέο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου
Το όριο αποθήκευσης στα γραμματοκιβώτια των χρηστών μας αυξάνεται ως ακολούθως:
- για τους εκπαιδευτικούς και διοικητικό προσωπικό στα 5 GB από 4 GB που ήταν.
- για τους λογαριασμούς των σχολείων και λοιπών μονάδων αυξήθηκε στα 8 GB από 6 GB που ήταν
- για τους λογαριασμούς των ΔΠΕ, ΔΔΕ και ΠΔΕ στα 12 GB από 8 GB που ήταν
- για τους μαθητές σε 400 ΜΒ από 200 MB που ήταν μέχρι τώρα.
Σημείωση:
Η εφαρμογή των ως άνω ορίων θα έχει ολοκληρωθεί για το σύνολο των χρηστών άμεσα. Εκτιμούμε ότι μέχρι τον Μάρτιο του 2024 θα έχουμε νέα επέκταση των ως άνω ορίων.
Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων από αδρανή γραμματοκιβώτια.
Για λόγους καλύτερης χρήσης και αξιοποίησης του αποθηκευτικού χώρου των γραμματοκιβωτίων των χρηστών μας, εφαρμόζεται αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων στα γραμματοκιβώτια των χρηστών που παρουσιάζονται ως αδρανή.
Έτσι στα γραμματοκιβώτια χρηστών οι οποίοι δε συνδέονται για την ανάγνωση της αλληλογραφίας τους στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο, διαγράφονται τα μη αναγνωσμένα μηνύματα των οποίων ο χρόνος από την ημερομηνία λήψης ξεπερνά τις 180 ημέρες.
Άλλες οδηγίες
Ακολουθούν πιο ειδικές οδηγίες σε σχέση με το γραμματοκιβώτιο σας στο Πανελλήνιο Σχολικό δίκτυο.
Ιστορικό μηνυμάτων
Για όλους τους χρήστες προσφέρεται ο φάκελος του ιστορικού (Archive) με τα εισερχόμενα μηνύματα.
Η πρόσβαση στο φάκελο αυτό για τους λογαριασμούς σχολείων και διοικητικών μονάδων είναι μόνο για ανάγνωση, χωρίς δυνατότητα διαγραφής και γίνεται είτε από το webmail είτε από προγράμματα αλληλογραφίας με σύνδεση τύπου IMAP.
Τα μηνύματα διατηρούνται στο ιστορικό για πέντε (5) ημέρες και δεν επιβαρύνουν το συνολικό χώρο του χρήστη.
Χώρος γραμματοκιβωτίου
Στα πιο πάνω όρια του χώρου γραμματοκιβωτίου δεν προσμετράται ο χώρος για τους φακέλους Spam & Trash, για τους οποίους παρέχεται επιπλέον χώρος 200 MB για τον καθένα, όπως επίσης και ο χώρος που καταλαμβάνει ο φάκελος Archive.
Αν το ποσοστό πληρότητας του γραμματοκιβωτίου σας ξεπεράσει το 95% υπάρχει περίπτωση απώλειας μηνυμάτων μεγάλου μεγέθους, ενώ πάνω από το 100% δεν θα λαμβάνετε μηνύματα.
Ακόμη και σ’ αυτή την περίπτωση υπάρχει το ιστορικό, αλλά αυτό δεν μπορεί να είναι η μόνιμη επιλογή σας, αφού από το ιστορικό τα μηνύματα διαγράφονται αυτόματα μετά από 5 μέρες.
Προσοχή, για τους χρήστες που διαβάζουν την αλληλογραφία τους με πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως Οutlook) και σύνδεση POP3. Αν ο χρήστης επιλέξει τη ρύθμιση να μένει αντίγραφο των μηνυμάτων στο διακομιστή, τότε υπάρχει περίπτωση να φθάσει στο πιο πάνω όριο. Συνιστούμε να ελέγχετε το ποσοστό πληρότητας του γραμματοκιβωτίου σας και σ’ αυτή την περίπτωση.
Αυτόματη διαγραφή από ειδικούς φακέλους (Προσοχή!)
Από τους φακέλους Spam και Trash διαγράφονται τα μηνύματα:
- μετά από 15 μέρες από την αποθήκευση στο φάκελο αυτό.
- αν ο φάκελος Trash ή Spam είναι γεμάτος και χρειάζεται χώρος σ’ αυτόν, διαγράφονται αυτόματα τα αρχαιότερα μηνύματα.
Παρακολούθηση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου σας
- Θα πρέπει να παρακολουθείτε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, ώστε να μην ξεπεράσει το παραπάνω όριο.
- Ένδειξη για το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας της υπηρεσίας webmail (https://webmail.sch.gr).
- Ειδοποιήσεις στέλνονται αυτόματα στο 90% και το 95 % της πληρότητας του.
- Εάν το όριο αυτό ξεπεραστεί δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Τι κάνουμε αν φθάσουμε το όριο στο μέγεθος γραμματοκιβωτίου μας;
Για το θέμα αυτό υπάρχουν δύο λύσεις. Η διαγραφή των παλιών ή άχρηστων μηνυμάτων ή η μεταφορά μηνυμάτων σε τοπικούς φακέλους, στον υπολογιστή μας.
Μεταφορά μηνυμάτων σε τοπικούς φακέλους
Αν το γραμματοκιβώτιο σας είναι στο άνω όριο του και δεν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα, η λύση που μπορείτε να εφαρμόσετε είναι η μεταφορά των μηνυμάτων σε τοπικούς φακέλους. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Outlook, Thunderbird, Windows Live Μail, κλπ.
Αν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείστε μια σύνδεση IMAP (αν δεν έχετε). Με αυτή τη σύνδεση θα βλέπετε το γραμματοκιβώτιο σας στον διακομιστή του ΠΣΔ, όπως ακριβώς και με το webmail. Δείτε σχετικά στις οδηγίες για κάθε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο https://www.sch.gr/manual/email
Μετά από αυτό μπορείτε πλέον να μεταφέρετε μηνύματα από τα εισερχόμενα ή τα απεσταλμένα ή άλλους φακέλους του διακομιστή, σε τοπικούς φακέλους που θα δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, μια συνήθεια θα μπορούσε να είναι
να φτιάχνουμε φακέλους ανά έτος για τα προηγούμενα έτη.
Περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες:
Στη σελίδα www.sch.gr/mail
Στους οδηγούς χρήσης https://www.sch.gr/manual/email
Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο
Διαβάστε επίσης – Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο: Προσπάθεια υποκλοπής κωδικών με παραπλανητικά email
Όλες οι Ειδήσεις και τα Τελευταία Νέα για την Εκπαίδευση στο edweek.gr
Διάβασε όλες τις ειδήσεις μας στο Google
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησέ μας στο Instagram
Ακολούθησέ μας στο Twitter
Μπες στην ομάδα μας στο Viber
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube
Μοιράσου το άρθρο μας
| Αν η εικόνα υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για να την αντικαταστήσουμε. – If the images are subjected to copyright contact us in order to replase them. |
