Σχολεία: Τι πρέπει να κάνουν πριν τις επισκέψεις σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία (εγκύκλιος)

Δε θα επιτρέπεται η είσοδος σε εκπαιδευτικά ιδρύματα /σχολεία που δεν έχουν ακολουθήσει την προβλεπόμενη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης και της δήλωσης ζώνης μετά την κράτηση των εισιτηρίων 

Εγκύκλιο απέστειλε το Υπουργείο Παιδείας στα σχολεία σχετικά με τις επισκέψεις σε Αρχαιολογικούς Χώρους και Αρχαιολογικά Μουσεία

«Ενημέρωση σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο» 

Σχετικό έγγραφο: το με αρ. πρ. 124878/Δ2/23-10-2024 εισερχόμενο του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.   

 Σας διαβιβάζουμε το με αρ.πρ.ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/22517/22-10-2024 έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Παρακολούθησης και Ανάπτυξης Πόρων του Οργανισμού Διαχείρισης και Ανάπτυξης Πολιτιστικών Πόρων του Υπουργείου Πολιτισμού, με θέμα «Σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο» που απεστάλη στην υπηρεσία μας. 

 Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με την Υπ.αρ. πρωτ. ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/5493, από 1/4/2024 η έκδοση των εισιτηρίων εισόδου στους Αρχαιολογικούς Χώρους και Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, γίνεται από τις ίδιες τις σχολές και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, μέσω του https://hhticket.gr/  και σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες οδηγίες. 

 Ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με τις οδηγίες του Οργανισμού Διαχείρισης και Ανάπτυξης Πολιτιστικών Πόρων του Υπουργείου Πολιτισμού: 

• Κανένα σχολείο δεν θα μπορεί να εισέλθει στους Αρχαιολογικούς Χώρους και Μουσεία που εφαρμόζεται ηλεκτρονικό εισιτήριο αν δεν έχει κλείσει τα εισιτήρια του μέσω του https://hhticket.gr/  και εφόσον έχει επιλέξει ημερομηνία και ώρα της επίσκεψης του. 
• Η ηλεκτρονική διεύθυνση educational@odap.gr που εξυπηρετούσε τις σχολικές εκδρομές πριν την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας έχει καταργηθεί. 
• Λειτουργεί κέντρο υποστήριξης στο νούμερο 2107000740, επιλογή 3 ειδικά για τις σχολικές κρατήσεις, εναλλακτικά τα εκπαιδευτικά ιδρύματα μπορούν να μπουν στην ιστοσελίδα https://hhticket.gr/ και συγκεκριμένα στο link https://hhticket.gr/tap_b2c_new/greek/tap.exe?PM=SUPPORT και πατώντας <> να στέλνουν το οποιοδήποτε αίτημα τους.

• Ακολουθούν δύο σχετικά έγγραφα του Υπουργείου Πολιτισμού

  Σχετικά με την ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες  επίσκεψης στους Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο. 

Από την 1η Απριλίου 2024, το σύνολο των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων που  εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, εντάσσονται στο πρόγραμμα προστασίας των μνημείωνκαι αναβάθμισης της εμπειρίας του επισκέπτη με την εφαρμογή ωριαίων ζωνών επιλογής  ώρας εισόδου επίσκεψης. 

Στο πλαίσιο αυτό ολοκληρώθηκε μετά από συνεργασία του ΥΠΠΟ, του ΟΔΑΠ και του ΥΠΑΙΘΑ η υλοποίηση της ανάπτυξης της διαλειτουργικότητας μεταξύ της πλατφόρμας myschool και της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού εισιτηρίου των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων. 

Καθώς η ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης έχει εφαρμοστεί ήδη  πιλοτικά ένα εξάμηνο, επανερχόμαστε για να επισημάνουμε εκ νέου τις οδηγίες ώστε να είναι  ενήμερα όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα.  

Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα οφείλουν να τηρούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες και να  συνεργάζονται με το προσωπικό των χώρων. Σε περίπτωση που αντιμετωπίζουν δυσκολίες  κατά την κράτηση των εισιτηρίων τους μπορούν να απευθύνονται στο τηλεφωνικό κέντρο  υποστήριξης 210-7000740.  

Επισημαίνουμε ότι δεν θα επιτρέπεται η είσοδος σε εκπαιδευτικά ιδρύματα που δεν έχουν  ακολουθήσει την προβλεπόμενη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης και της δήλωσης ζώνης  μετά την κράτηση των εισιτηρίων που επανειλημμένα έχει επισημανθεί από τον φορέα μας, καθώς μεταξύ άλλων τίθεται και ζήτημα ασφάλειας των παιδιών λόγω αυξημένης  επισκεψιμότητας στους χώρους. 

Σε συνέχεια των ανωτέρω παρακαλούμε να δοθεί οδηγία για απαραίτητη τήρηση της  διαδικασίας του υπ’ αρ. ΟΔΑΠ/ΓΔ/ΑΤΠΑΠ/5493/22-03-2024 εγγράφου από όλα τα  εκπαιδευτικά ιδρύματα αρμοδιότητάς σας. 

 Ένταξη των εκπαιδευτικών επισκέψεων στις ζώνες επίσκεψης στους  Αρχαιολογικούς Χώρους και τα Αρχαιολογικά Μουσεία που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο. 

Με το παρόν σας ενημερώνουμε ότι την 1η Απριλίου, επίσημη ημερομηνία έναρξης της θερινής περιόδου, το σύνολο των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων που εφαρμόζουν ηλεκτρονικό εισιτήριο, εντάσσονται στο πρόγραμμα προστασίας των μνημείων και αναβάθμισης της εμπειρίας του επισκέπτη με την εφαρμογή ωριαίων ζωνών επιλογής ώρας εισόδου επίσκεψης.

Στο πλαίσιο αυτό ολοκληρώθηκε μετά από συνεργασία του ΥΠΠΟ, του ΟΔΑΠ και του ΥΠΑΙΘΑ η υλοποίηση της ανάπτυξης της διαλειτουργικότητας μεταξύ της πλατφόρμας myschool και της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού εισιτηρίου των Αρχαιολογικών Χώρων και Μουσείων και τις επόμενες ημέρες ο ΟΔΑΠ θα θέσει σε παραγωγική λειτουργία την ανωτέρω παραμετροποίηση. 

Πλέον οι Φορείς, που προγραμματίζουν εκπαιδευτική επίσκεψη προκειμένου να κλείσουν επίσκεψη στις θέσεις όπου εφαρμόζεται το ηλεκτρονικό εισιτήριο, θα πρέπει να εφαρμόζουν τα ακόλουθα βήματα: 

Α. Περίπτωση Α: Είσοδος σχολείου με τον λογαριασμό του στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο 

1. Ο χρήστης του σχολικού ιδρύματος μπαίνει στην σελίδα https://hhticket.gr/  2. Επιλέγει Ελληνική Γλώσσα από το εικονίδιο «(ελ)» και Συνεργάτες στο πάνω δεξιά μέρος  της οθόνης του συστήματος. 
2. Στην οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέγει «Είσοδος μέσω MySchool» «Είσοδος για Σχολεία» 4. Οδηγείται στο κεντρικό σύστημα πιστοποίησης (sso) του Πανελληνίου Σχολικού Δικτύου  (ΠΣΔ) 
3. Ο χρήστης του σχολικής μονάδας εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του  επίσημου e-mail της σχολικής μονάδας στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο (*) και στη  συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Σύνδεση» 
4. Πιστοποιείται η ορθότητα των στοιχείων του χρήστη από το σύστημα πιστοποίησης του ΠΣΔ  και ακολουθεί η είσοδος και η προβολή των στοιχείων της σχολικής μονάδας που  επιστρέφονται στο σύστημα. 

Μετά τη σύνδεση του χρήστη με τα διαπιστευτήρια του μπορεί να επιλέξει τα εισιτήρια που επιθυμεί ανά αρχαιολογικό χώρο ή μουσείο. Στη συνέχεια μέσω της οθόνης «ιστορικό» ο χρήστης δηλώνει την ημερομηνία και ώρα που επιθυμεί για την είσοδο στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο. 

Στον δηλωθέν ηλεκτρονικό λογαριασμό θα λαμβάνει ο χρήστης τα εισιτήρια (όσα ο αριθμός των δηλωθέντων συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική εκδρομή). 

(*) Αν το σχολείο δεν έχει στη διάθεση του τα διαπιστευτήρια εισόδου του (όνομα χρήστη και κωδικό  πρόσβασης του επίσημου e-mail της σχολικής μονάδας στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο) μπορεί να αιτηθεί την  ανάκτηση τους σύμφωνα με την πύλη του ΠΣΔ www.sch.gr , στο σύνδεσμο «Ξέχασα το όνομα χρήστη/κωδικό  μου». 

Σημείωση: 

Αρκεί η εκτύπωση ενός μόνο εισιτηρίου ή η αποθήκευση του ενός εισιτηρίου σε έξυπνη συσκευή (ενδεικτικά αναφέρουμε το κινητό τηλέφωνο του συνοδού δασκάλου) για την είσοδο στον χώρο σύμφωνα με τις οδηγίες στο τμήμα Γ. 

Β. Περίπτωση Β: Σχολεία & Ιδρύματα εξωτερικού ή άλλου τύπου Ιδρύματα/ εκπαιδευτικές επισκέψεις (εκτός πλατφόρμας school.gr) 

Για τα σχολικά ιδρύματα του εξωτερικού και τα λοιπά ιδρύματα που δεν ανήκουν στο myschool.sch.gr θα ακολουθείται πρώτα η διαδικασία πιστοποίησης. 

1. Εγγραφή για εκπαιδευτική επίσκεψη 
2. Αναμονή ελέγχου δικαιολογητικών 
3. Πιστοποίηση και αποστολή κωδικών

Μετά τη σύνδεση του χρήστη με τα διαπιστευτήριά του μπορεί να επιλέξει τα εισιτήρια που επιθυμεί ανά Αρχαιολογικό Χώρο ή Μουσείο. Στη συνέχεια μέσω της οθόνης «ιστορικό» ο χρήστης δηλώνει την ημερομηνία και ώρα που επιθυμεί για την είσοδο στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο. 

Στον δηλωθέν ηλεκτρονικό λογαριασμό θα λαμβάνει ο χρήστης τα εισιτήρια (όσα ο αριθμός των δηλωθέντων συμμετεχόντων στην εκπαιδευτική εκδρομή). 

Σημείωση: 

Αρκεί η εκτύπωση ενός μόνο εισιτηρίου ή η αποθήκευση του ενός εισιτηρίου σε έξυπνη συσκευή (ενδεικτικά αναφέρουμε το κινητό τηλέφωνο του συνοδού δασκάλου) για την είσοδο στον χώρο σύμφωνα με τις οδηγίες στο τμήμα Γ. 

Γ. Διαδικασία εισόδου στους αρχαιολογικούς χώρους (check-in)- Για Διαχειριστές Ηλεκτρονικού Εισιτηρίου 

Για τα εισιτήρια που εκδίδονται και αφορούν είτε σε πιστοποιημένους φορείς school.gr (Α) ή σε άλλου τύπου ίδρυμα (Β), δίνεται η δυνατότητα να γίνει ή είσοδος (check-in) με τη χρήση ενός εισιτηρίου/ ανά κωδικό κράτησης. 

Συγκεκριμένα, κατά τον έλεγχο (check-in) μέσω φορητών μόνο συσκευών δίνεται ο αριθμός των ατόμων που περιλαμβάνονται στην εκπαιδευτική επίσκεψη και σκανάρεται το εισιτήριο. 

Για παράδειγμα, αν ο αρχικός προγραμματισμός περιλάμβανε 20 συμμετέχοντες, αλλά στον χώρο τελικά ήρθαν 18, τότε συμπληρώνεται το 18 και σκανάρονται αυτόματα 18. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να προσέλθουν παραπάνω από τους αρχικά δηλωθέντες (στο παράδειγμά μας πέραν των 20). 

Απαραίτητη προϋπόθεση για την είσοδό της εκπαιδευτικής επίσκεψης στον Αρχαιολογικό Χώρο είναι η επίδειξη του σχετικού δημόσιου εγγράφου (περίπτωση Α και Β) με την ονομαστική λίστα μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών ή/και η σχετική απόφαση της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠΠΟ (περίπτωση Β). 

Δ. Ακρόπολη 

Για τον Αρχαιολογικό της Ακρόπολης, στον οποίο εφαρμόζονται ζώνες από 04/09/2023 σας ενημερώνουμε ότι όσα σχολεία είχαν ήδη αιτηθεί έκδοση εισιτηρίων για ημερομηνίες μετά την 1η Απριλίου 2024, αυτά θα καταχωρηθούν στο σύστημα από τον ΟΔΑΠ και θα αποσταλούν από τον χρήστη educational@odap.gr στα εκπαιδευτικά ιδρύματα/ τις σχολικές μονάδες. 

Σημειώνεται όμως ότι μετά το άνοιγμα της πλατφόρμας, για νέα ληφθέντα ηλεκτρονικά μηνύματα που αφορούν σε νέα κράτηση εκπαιδευτικής επίσκεψης προς το educational@odap.gr δεν θα πραγματοποιείται κράτηση, αλλά θα απαντώνται με οδηγίες περί χρήσης της πλατφόρμας (περίπτωση Α) και κράτησης από την ίδια την σχολική μονάδα/ φορέα. 

Ε. Πληροφορίες περί πρόσβασης στον χώρο 

Παρακαλούμε για την τήρηση της ώρας εισόδου που έχει επιλεγεί. 

Η εκπαιδευτική επίσκεψη οφείλει να βρίσκεται στην είσοδο του Αρχαιολογικού Χώρου/ Μουσείου 30 λεπτά νωρίτερα. 

Στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο μπορείτε να εισέλθει η εκπαιδευτική επίσκεψη 15 λεπτά νωρίτερα από το διάστημα επιλογής και το αργότερο 15 λεπτά μετά από αυτό για τον χώρο της Ακρόπολης. Για παράδειγμα σε περίπτωση που έχει επιλεγεί η ζώνη 11:00-12:00 τα εισιτήρια είναι έγκυρα και μπορούν να εισέλθουν στον Χώρο από τις 10:45 μέχρι τις 12:15. 

Για τους λοιπούς χώρους ισχύει το 30 λεπτά μετά, στο παραπάνω παράδειγμα, ήτοι για 11.00- 12.00, από τις 10.45- 12.30. 

Σε περίπτωση προβλεπόμενης καθυστέρησης παρακαλούμε να αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα στα educational@odap.gr & eticket-support@odap.gr προκειμένου να επανεξεταστεί η δυνατότητα εισόδου σας. 

Απαραίτητη προϋπόθεση για την είσοδό σας στον Αρχαιολογικό Χώρο/ Μουσείο είναι η επίδειξη του σχετικού δημόσιου εγγράφου με την ονομαστική λίστα μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών (Α) ή/ και η έγκριση της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠΠΟ (Β). 

Διάβασε όλες τις ειδήσεις μας στο eDNews
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησέ μας στο X , στο Viber, στο Google News και στο Instagram
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube

Μοιράσου το άρθρο μας

 

Αν η εικόνα υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για να την αντικαταστήσουμε.  – If the images are subjected to copyright contact us in order to replace them.