Σχολεία: Έρχεται ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όλων των σχολικών εγγράφων

Δεκαπέντε (15) υπηρεσιακά έγγραφα οφείλουν να ενημερώνουν πλέον ψηφιακά οι εκπαιδευτικοί και οι διευθυντές των σχολείων, οι οποίοι εκτός από το εκπαιδευτικό τους έργο επιφορτίζονται και με ένα πρόσθετο ηλεκτρονικό γραφειοκρατικό άγχος.

Ψηφιοποιούνται όλα τα έγγραφα του σχολείου

Έτοιμη έως τον Μάρτιο του 2024 αναμένεται να είναι η νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα του υπουργείου Παιδείας  ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των σχολικών εγγράφων.

Στη διαδικτυακή πλατφόρμα θα περιλαμβάνονται:

Το Μητρώο Μαθητών (καταχωρίζονται τα στοιχεία τους)

Το Ευρετήριο (καταχωρίζονται το επώνυμο, το όνομα, το όνομα πατέρα, το όνομα μητέρας και ο αριθμός μητρώου των εγγεγραμμένων μαθητών)

Οι βαθμολογίες  των μαθητών

Το απουσιολόγιο

Το βιβλίο πράξεων των Συλλόγων Διδασκόντων

Το Ημερολόγιο Σχολικής Ζωής

Το βιβλίο Πράξεων του Διευθυντή του Σχολείου

Το βιβλίο Πράξεων του Σχολικού Συμβουλίου

Το βιβλίο Πράξεων της Σχολικής Κοινότητας

Το Πρωτόκολλο εισερχομένων-εξερχομένων

Το Πρωτόκολλο εμπιστευτικής αλληλογραφίας

Το Διαβιβαστικό της σχολικής μονάδας

Το Βιβλίο υλικού

Το βιβλίο βιβλιοθήκης

Το βιβλίο ύλης κατά τάξη ή τμήματα τάξεων (καταχωρίζεται αυθημερόν από κάθε διδάσκοντα ο τίτλος της ενότητας που δίδαξε), και

Ψηφιακή υπογραφή διδασκόντων και διευθυντή

Πολλά απ’ αυτά τα έγγραφα απαιτούν υπογραφές από όλους τους εκπαιδευτικούς του σχολείου και μάλιστα πολλές φορές κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους. (π.χ Το βιβλίο πράξεων των Συλλόγων Διδασκόντων)

Ξεκινώντας από το έγγραφο αυτό, άμεσα, και σε συνεργασία με το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης θα μπορούν να υπογράφουν οι διδάσκοντες και ο διευθυντής του σχολείου ψηφιακά μέσω του gov.gr, ώστε να τερματιστεί πλέον το φαινόμενο τήρησης των πρακτικών του συλλόγου χειρόγραφα ή να μην απαιτείται η φυσική υπογραφή των μελών του συλλόγου. Η επιβεβαίωση της ψηφιακής υπογραφής του υπογράφοντος με αποστολή sms στο κινητό του προσθέτει χαρακτήρα αυξημένης αξιοπιστίας, ενώ τα χαρακτηριστικά ασφαλείας των εγγράφων του gov.gr, όπως το QR code, ο αριθμός επαλήθευσης και η ψηφιακή σφραγίδα της ελληνικής κυβέρνησης διασφαλίζουν την ασφάλεια του εγγράφου.

Όλες οι Ειδήσεις και τα Τελευταία Νέα για την Εκπαίδευση στο edweek.gr

Διάβασε όλες τις ειδήσεις μας στο Google
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησέ μας στο Instagram
Ακολούθησέ μας στο Twitter
Μπες στην ομάδα μας στο Viber
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube

Μοιράσου το άρθρο μας

             

Αν η εικόνα υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για να την αντικαταστήσουμε.  – If the images are subjected to copyright contact us in order to replase them.