Δημόσια έγγραφα: τρόποι υποβολής αιτημάτων και πρόσβαση από τους πολίτες (ΦΕΚ)

Με απόφαση του υπουργού Εσωτερικών καθορίστηκαν οι τρόποι υποβολής αιτημάτων από τους πολίτες για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και η σχετική διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Στην απόφαση περιγράφονται μεταξύ άλλων οι τρόποι υποβολής αιτήσεων, ποια στοιχεία πρέπει να έχει μία αίτηση για να θεωρηθεί επώνυμη, με ποιους τρόπους μπορεί να πραγματοποιηθεί η αναπαραγωγή των εγγράφων.

Αναλυτικά η απόφαση

Έννοια και τρόποι υποβολής αιτήματος πρόσβασης σε δημόσια έγγραφα

1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο έχει το δικαίωμα,  ύστερα από γραπτή, δια ζώσης ή ηλεκτρονική, επώνυμη  ή ανώνυμη αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των δημοσίων εγγράφων, διοικητικών και ιδιωτικών, σύμφωνα  με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 του Κώδικα Διοικητικής  Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45). 
2. Δια ζώσης είναι η αίτηση που υποβάλλεται με φυσική παρουσία στη δημόσια υπηρεσία στην οποία απευθύνεται. 

Ηλεκτρονική είναι η αίτηση που υποβάλλεται εξ απο στάσεως στη δημόσια υπηρεσία στην οποία απευθύνεται, με έναν από τους παρακάτω τρόπους: α) Μέσω  ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,  

β) Μέσω φόρμας επικοινωνίας που τυχόν διατίθεται  στις ηλεκτρονικές σελίδες των δημοσίων υπηρεσιών,  στις οποίες απευθύνεται το αίτημα.

Έννοια επώνυμης αίτησης 

Επώνυμη είναι η αίτηση, η οποία αναγράφει τα στοιχεία του αιτούντος και, συγκεκριμένα, το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και τα στοιχεία  επικοινωνίας του, ανεξαρτήτως του τρόπου με τον οποίο  υποβάλλεται, δια ζώσης ή ηλεκτρονικά. 

Έννοια και διαχείριση ανώνυμης αίτησης 

3. Ανώνυμη είναι η αίτηση η οποία δεν περιέχει τα  στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας.
4.  Η διοίκηση έχει διακριτική ευχέρεια να απαντήσει  σε ανώνυμο αίτημα, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς της παρ. 2 του άρθρου 5 του Κώδικα Διοικητικής  Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45).
5. Το δικαίωμα πρόσβασης του άρθρου 1 δεν ικανοποιείται όταν υποβάλλεται ανώνυμη αίτηση και τα έγγραφα  στα οποία ζητείται η πρόσβαση περιέχουν δεδομένα  προσωπικού χαρακτήρα, καθώς η ανωνυμία του αιτού ντος δεν επιτρέπει την εξακρίβωση της ύπαρξης εύλογου  ενδιαφέροντος, το οποίο απαιτείται για την πρόσβαση  σε τέτοιου είδους έγγραφα. 

Έννοια και διαχείριση καταφανώς  αόριστης αίτησης 

1. Καταφανώς αόριστη είναι η αίτηση η οποία δεν περιέχει σαφές και ορισμένο αίτημα, ήτοι η αίτηση με την  οποία δεν ζητείται πρόσβαση σε συγκεκριμένα έγγραφα, υπό την έννοια ότι δεν αφορούν προσδιορισμένη  ή ευχερώς προσδιορίσιμη υπόθεση, είτε από άποψη  αντικειμένου είτε από άποψη χρονικών ή τοπικών ορίων. 
2. Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση καταφανώς αόριστης αίτησης, ανεξαρτήτως αν  αυτή υποβλήθηκε δια ζώσης ή ηλεκτρονικά, επώνυμα  ή ανώνυμα. 

Έννοια και διαχείριση επαναλαμβανόμενης  αίτησης 

1. Επαναλαμβανόμενη είναι η αίτηση η οποία: α) Έχει ήδη υποβληθεί τουλάχιστον μία φορά με το ίδιο  περιεχόμενο στην αρμόδια υπηρεσία και απαντήθηκε  θετικά ή αρνητικά εντός της προθεσμίας των 20 ημερών  που προβλέπεται στην παρ. 5 του άρθρου 5 του Κώδικα  Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45), ή β) έχει ήδη υποβληθεί τουλάχιστον μία φορά με το  ίδιο περιεχόμενο στην αρμόδια υπηρεσία και δεν απαντήθηκε ως καταφανώς αόριστη ή επειδή υποβλήθηκε  ανώνυμα και συνέτρεχαν οι λόγοι των παρ. 2 και 3 του  άρθρου 3 της παρούσας. 

2. Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση επαναλαμβανόμενης αίτησης, ανεξαρτήτως αν  αυτή υποβλήθηκε δια ζώσης ή ηλεκτρονικά, επώνυμα  ή ανώνυμα. 

3. Δεν είναι επαναλαμβανόμενη η αίτηση η οποία: α) Υποβλήθηκε αρχικά σε αναρμόδια υπηρεσία και  υποβλήθηκε εκ νέου στην αρμόδια υπηρεσία ή β) δεν απαντήθηκε εντός της προθεσμίας των είκοσι  (20) ημερών που προβλέπεται στην παρ. 5 του άρθρου  5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας είτε θετικά είτε  αρνητικά και δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις των παρ. 2  και 3 του άρθρου 3 και του άρθρου 4 της παρούσας. 

Αναπαραγωγή εγγράφων 

Αν ο αιτών την πρόσβαση στα έγγραφα επιλέξει να  ασκήσει το δικαίωμα πρόσβασης σύμφωνα με την περ. β’ της παρ. 3 του άρθρου 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45), ήτοι τη χορήγηση αντιγράφων των εγγράφων από την υπηρεσία, το δικαίωμα  ασκείται με έναν από τους κάτωθι τρόπους, κατά την  κρίση της υπηρεσίας: 

α) Με αναπαραγωγή των εγγράφων, εφόσον υπάρχει η δυνατότητα τεχνικά, ήτοι λειτουργικό φωτοτυπικό  μηχάνημα, και ο αριθμός των φωτοαντιγράφων κριθεί  εύλογος από την υπηρεσία, 

β) με φωτογράφιση των εγγράφων από τον αιτούντα  υπό την επίβλεψη υπαλλήλου της υπηρεσίας ή

γ) αναπαραγωγή των εγγράφων από τον αιτούντα  εκτός της υπηρεσίας κατόπιν παράδοσής τους από υπάλληλο αυτής με παρακράτηση του ταυτοποιητικού του  εγγράφου και επιστροφή τους εντός μίας ώρας από την  παραλαβή τους. Η απόδοση του ταυτοποιητικού εγγράφου στον αιτούντα πραγματοποιείται ταυτόχρονα με την  παραλαβή των εγγράφων από την υπηρεσία και έλεγχο  αυτών ως προς την πληρότητά τους. 

Έννοια δημόσιας υπηρεσίας 

Στην έννοια της δημόσιας υπηρεσίας της παρ.  6  του άρθρου 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45) εντάσσονται: 

α) Όλοι οι φορείς του δημοσίου τομέα, όπως αυτοί ορίζονται στο άρθρο 14 παρ. 1 περ. α’ έως στ’ του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και  εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143), και 

β) όλοι οι φορείς, στους οποίους έχει ανατεθεί η άσκηση δημόσιας εξουσίας ή η παροχή δημόσιας υπηρεσίας,  ανεξαρτήτως της νομικής μορφής υπό την οποία είναι  οργανωμένοι. 

Η απόφαση

Διάβασε όλες τις ειδήσεις μας στο eDNews
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησέ μας στο X , στο Viber, στο Google News και στο Instagram
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube

Μοιράσου το άρθρο μας

 

Αν η εικόνα υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για να την αντικαταστήσουμε.  – If the images are subjected to copyright contact us in order to replace them.