Τι αλλάζει για τους εκπαιδευτικούς με το νέο πληροφοριακό σύστημα e-Schools

Το νέο πληροφοριακό σύστημα «e-Schools», το οποίο έχει αναπτύξει το Υπουργείο Παιδείας, εισάγει σημαντικές και ριζικές αλλαγές στις διαδικασίες που αφορούν τις προσλήψεις, τις μεταθέσεις και τις αποσπάσεις εκπαιδευτικών – Όλες οι υπηρεσίες που εντάσσονται

Ολοκληρωμένο Ψηφιακό Πληροφοριακό Σύστημα «eSchools»

Αυτές οι αλλαγές αποσκοπούν στην εκσυγχρονισμένη διαχείριση των εκπαιδευτικών πόρων και την καλύτερη οργάνωση του εκπαιδευτικού συστήματος. Το σύστημα θα περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες που σχετίζονται με αυτές τις διαδικασίες, παρέχοντας έτσι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη διοίκηση και την υποστήριξη των εκπαιδευτικών. Μέσω της ψηφιοποίησης αυτών των διαδικασιών, αναμένεται να υπάρξει βελτίωση στην αποδοτικότητα και τη διαφάνεια των διαδικασιών πρόσληψης και μετακίνησης του εκπαιδευτικού προσωπικού.

Η νέα ψηφιακή πλατφόρμα e-Schools θεωρείται κομβικό βήμα για την ψηφιακή αναβάθμιση του σχολείου. Θα λειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ και φιλοδοξεί να φέρει τομές στη διαχείριση των υπηρεσιακών μεταβολών των εκπαιδευτικών, καθιστώντας τις διαδικασίες πιο γρήγορες, διαφανείς και ασφαλείς, εξαλείφοντας την ανάγκη για αποσπασματικές αιτήσεις και περίπλοκες γραφειοκρατικές ενέργειες.

Ποιες διαδικτυακές υπηρεσίες εντάσσονται στο e-Schools

1. «Άντληση Στοιχείων Πιστοποιητικού Στρατολογικής Κατάστασης» του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, με τη μέθοδο «Λήψη στοιχείων πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης για συγκεκριμένο στρατεύσιμο – getStratCertMilitaryStatus» και με σκοπό τον έλεγχο ολοκλήρωσης των στρατιωτικών υποχρεώσεων κατά την πρόσληψη/διορισμό. 

2. «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» από το Μητρώο Πολιτών του Υπουργείου Εσωτερικών, με τις μεθόδους «Λήψη Πιστοποιητικού Γέννησης – getBirthCertificate», «Λήψη Αριθμού Τέκνων – getChildrenCount», «Λήψη Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης – getMaritalStatusCertificate», «Αναζήτηση Οικογενειακών Μερίδων Πολίτη και Γονέων – findFamilyRegParent» και «Λήψη εγγραφών της οικογενειακής κατάστασης και των τέκνων (ανήλικων και ενηλίκων) ενός πολίτη, ανεξαρτήτως οικογενειακής μερίδας – getMaritalStatusChildrenRecs» και με σκοπό τον έλεγχο κοινωνικών κριτηρίων σε αιτήσεις μετάθεσης/μετάταξης/συνυπηρέτησης.

3. «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών» από το Υπουργείο Εσωτερικών, με τις μεθόδους «Αναζήτηση στοιχείων πολίτη – findCitizen» και «Αναζήτηση βασικών στοιχείων πολίτη με βάση τον ΑΦΜ του πολίτη – findCitizenShort» και με σκοπό την αξιολόγηση και μοριοδότηση των αιτήσεων των εκπαιδευτικών για μετάθεση

4. «Στοιχεία ΑΜΚΑ» από την ΗΔΙΚΑ, με τη μέθοδο «Λήψη ΑΜΚΑ με βάση τα Στοιχεία Φυσικού Προσώπου -data2amka» και με σκοπό τον έλεγχο ή/και την ορθή συμπλήρωση του ΑΜΚΑ στην καρτέλα εκπαιδευτικού.

5. «Στοιχεία εργασίας του Δημοσίου Υπαλλήλου» από το Υπουργείο Εσωτερικών, με τις μεθόδους Λήψης Εκτεταμένων Στοιχείων Εργασίας δημοσίου υπαλλήλου – «getEmployeesExtended» και «getEmployeesExtended WithStatus» και με σκοπό την τήρηση επιπλέον εργασιακών στοιχείων και τον έλεγχο συνυπηρέτησης.

6. «Τρέχουσα εργασιακή κατάσταση (από ΕΡΓΑΝΗ)» από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, με τη μέθοδο «Διάθεση στοιχείων της τρέχουσας εργασιακής κατάστασης του εργαζομένου με βάση τον ΑΦΜ του» – getCurrentEmploymentStatus, με σκοπό την αξιολόγηση και μοριοδότηση των αιτήσεων των εκπαιδευτικών για μετάθεση.

7. «Στοιχεία ανεργίας από ΔΥΠΑ», με τη μέθοδο «Λήψη στοιχείων ιστορικότητας ανεργίας – unemplDets» και με σκοπό την αξιολόγηση και μοριοδότηση των αιτήσεων των εκπαιδευτικών για απόσπαση.

8. «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ» από τον ΕΦΚΑ, με τη μέθοδο «Λήψη στοιχείων πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ – getValidDisabilityCertification» και με σκοπό τον έλεγχο κριτηρίων αναπηρίας σε αιτήσεις (για μεταθέσεις, αποσπάσεις).

9. «Έλεγχος Ακαδημαϊκής Ιδιότητας» από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, με τις μεθόδους «Λήψη στοιχείων Ακαδημαϊκής ταυτότητας με βάση τον ΑΜΚΑ – inspectAcademicAmka» και «Λήψη Πλήρων Στοιχείων με βάση την Ακαδημαϊκή Ταυτότητα – inspectAcademicIdFull» και με σκοπό τον έλεγχο και αξιολόγηση στοιχείων για αιτήσεις μεταθέσεων, μετατάξεων, αποσπάσεων.

Διασύνδεση με άλλους φορείς

Η διάθεση των υπηρεσιών πραγματοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας και περιλαμβάνει διασύνδεση με:

Υπουργείο Εθνικής Άμυνας: άντληση στοιχείων στρατολογικής κατάστασης.

Υπουργείο Εσωτερικών – Μητρώο Πολιτών: πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός τέκνων.

ΗΔΙΚΑ: επαλήθευση και έλεγχος ΑΜΚΑ.

Υπουργείο Εσωτερικών: στοιχεία για την εργασιακή κατάσταση δημοσίων υπαλλήλων.

ΕΡΓΑΝΗ (Υπ. Εργασίας): δεδομένα για την εργασιακή κατάσταση εργαζομένων.

ΔΥΠΑ: ιστορικότητα ανεργίας για αιτήσεις απόσπασης.

ΕΦΚΑ / ΚΕΠΑ: στοιχεία για πιστοποιητικά αναπηρίας.

Ακαδημαϊκή Ταυτότητα: έλεγχος ακαδημαϊκής ιδιότητας των εκπαιδευτικών.

Αναλυτικά το Άρθρο 122

Ολοκληρωμένο Ψηφιακό Πληροφοριακό Σύστημα της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης «eSchools» – Προσθήκη άρθρου 207Α στον ν. 4610/2019

Στον ν. 4610/2019 (Α’ 70) προστίθεται άρθρο 207Α, ως εξής:

«Άρθρο 207Α

Ολοκληρωμένο Ψηφιακό Πληροφοριακό Σύστημα «eSchools»

1. Δημιουργείται Ολοκληρωμένο Ψηφιακό Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Ψ.Π.Σ.) της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με ονομασία «eSchools», το οποίο υλοποιείται και λειτουργεί στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. Το Ο.Ψ.Π.Σ. έχει ως σκοπό τη δημιουργία κεντρικού μητρώου που διαχειρίζεται δεδομένα εκπαιδευτικών, υποδομών και φορέων του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, με στόχο την αρτιότερη οργάνωση και λειτουργία των διοικητικών υπηρεσιών του και των δημόσιων και ιδιωτικών δομών της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης μέσω, ιδίως, της ανάπτυξης πρωτοκόλλων επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών με υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

2. Το Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools» έχει ως αντικείμενο:

α) τη δημιουργία νέων ψηφιακών πλατφορμών και εφαρμογών για μαθητές, γονείς, κηδεμόνες και ασκούντες την επιμέλεια μαθητών, εκπαιδευτικούς, μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) – Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού (Ε.Β.Π.) και διοικητικούς υπαλλήλους του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού,

β) την ενοποίηση των υφιστάμενων πλατφορμών και εφαρμογών και τη δημιουργία ενός ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος,

γ) την πλήρη διαλειτουργικότητα με τα πληροφοριακά συστήματα που λειτουργούν στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού κατόπιν του επανασχεδιασμού, της επέκτασης και της αναβάθμισής τους,

δ) τη δημιουργία κεντρικής υποδομής αυθεντικοποίησης και σύνδεσης, μέσω της οποίας θα εισέρχονται στο περιβάλλον του όλες οι κατηγορίες χρηστών, αναλόγως του ρόλου και των δικαιωμάτων πρόσβασής τους,

ε) τη διαχείριση αιτημάτων εκπαιδευτικών επί διοικητικών θεμάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, των αποκεντρωμένων υπηρεσιών του και των σχολικών μονάδων πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης,

στ) την ενημέρωση και την αλληλεπίδραση γονέων, κηδεμόνων και ασκούντων την επιμέλεια από και με τη σχολική μονάδα,

ζ) τη δημιουργία εξελιγμένων υπηρεσιών Επιχειρησιακών Αναφορών (Business Intelligence) μέσω της χρήσης καινοτόμων τεχνολογιών και μεθοδολογιών ανάλυσης δεδομένων για τη λήψη διοικητικών αποφάσεων.

3. Οι υποδομές και οι υπηρεσίες του Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools» ανήκουν στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, ως υπεύθυνο επεξεργασίας και αρμόδια υπηρεσία για τη συντήρηση και τη λειτουργία του ορίζεται η Γενική Διεύθυνση Ψηφιακών Συστημάτων Υποδομών και Εξετάσεων. Η συντήρηση και λειτουργία του Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools» μπορεί να ανατίθεται και σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσιακή μονάδα ή εποπτευόμενο φορέα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, σύμφωνα με την κοινή απόφαση της περ. β) της παρ. 4.

4. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και Ψηφιακής Διακυβέρνησης:

α) καθορίζονται οι πλατφόρμες και οι εφαρμογές που ενοποιούνται σε ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα κατόπιν αναβάθμισης και επέκτασης υφιστάμενων ή δημιουργίας νέων, ορίζονται τα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, τα οποία διαλειτουργούν πλήρως μεταξύ τους, και εντάσσονται ή δημιουργούνται στο Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools», υφιστάμενες ή νέες, αντίστοιχα, πλατφόρμες και εφαρμογές αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, που δεν εμπίπτουν στη δημόσια πρωτοβάθμια και δευτεροβάθμια εκπαίδευση,

β) καθορίζονται η υπηρεσιακή μονάδα ή ο εποπτευόμενος φορέας του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, στην οποία μπορεί να ανατίθεται η συντήρηση και λειτουργία του Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools», εξειδικεύονται οι κατηγορίες πληροφοριών που καταχωρίζονται στο Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools», ορίζονται ο χρόνος διατήρησης και η διαδικασία διαγραφής τους, καθορίζονται τα όργανα, οι οργανικές μονάδες και εν γένει οι υπηρεσίες και οι κατηγορίες των μελών του προσωπικού του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού που έχουν αρμοδιότητα καταχώρισης και πρόσβασης σε κάθε κατηγορία πληροφοριών και η διαδικασία πρόσβασης αυτών, καθώς και τα πρόσωπα ή οι φορείς, στους οποίους μπορεί να κοινοποιούνται πληροφορίες του πληροφοριακού συστήματος και εξειδικεύονται οι σκοποί, οι προϋποθέσεις και η διαδικασία της κοινοποίησης,

γ) ρυθμίζεται κάθε σχετικό θέμα, περιλαμβανομένων των θεμάτων της παρ. 3 του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ., που αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον φορέα που αναλαμβάνει τη συντήρηση και λειτουργία, περιλαμβανομένων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που εφαρμόζονται για την ασφάλεια της επεξεργασίας των πληροφοριών,

δ) καθορίζεται κάθε αναγκαία λεπτομέρεια σχετικά με την παροχή προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τα μέλη της εκπαιδευτικής κοινότητας μέσω εφαρμογών του συστήματος και ρυθμίζεται κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία του Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools».

5. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Ψηφιακής Διακυβέρνησης και του κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού:

α) Διατίθενται διαλειτουργικότητες, κατά το κεφάλαιο ΙΒ του ν. 4727/2020, του Ο.Ψ.Π.Σ. «eSchools» με άλλα πληροφοριακά συστήματα και αρχεία φορέων του δημοσίου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην περ. α’ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ ́ 143),
β) καθορίζονται οι σχετικές κατηγορίες πληροφοριών και δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας και
γ) ρυθμίζεται κάθε σχετικό θέμα με την εφαρμογή του Γ.Κ.Π.Δ και του ν. 4624/2019, που αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβανομένων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που εφαρμόζονται για την ασφάλεια της επεξεργασίας και ρυθμίζεται κάθε σχετικό τεχνικό ή λεπτομερειακό θέμα.»

Δείτε εδώ το ΦΕΚ για το e-Schools

Δες όλες τις ειδήσεις και τα νέα τη στιγμή που συμβαίνουν

Διάβασε όλες τις σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις στο eDNews
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησέ μας στο X , στο Viber, στο Google News και στο Instagram
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube

Μοιράσου το άρθρο μας

 

Αν η εικόνα υπόκειται σε πνευματικά δικαιώματα παρακαλούμε να μας ενημερώσετε για να την αντικαταστήσουμε.  – If the images are subjected to copyright contact us in order to replace them.